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Cookies et politique de confidentialité

Mis à jour le 15 juillet 2021 à 13:30 (GMT)

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  • Politique de confidentialité pour les candidats
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SECTION 1 : LES COOKIES ET COMMENT LES GÉRER

Que sont les cookies ?

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Quels cookies de première partie AV.com utilise-t-il et pourquoi ?

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SECTION 2 : POLITIQUE GÉNÉRALE DE CONFIDENTIALITÉ

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Intégration du badge de confiance Trusted Shops

À la suite d'une commande, le Trusted Shops Trustbadge est intégré à la page Web d'AV.com afin d'afficher notre label de confiance Trusted Shops pour les clients et les avis éventuellement recueillis, ainsi que l'offre de produits Trusted Shops. En équilibrant les différents intérêts, cela sert à sauvegarder nos intérêts légitimes prévalant dans une commercialisation optimisée de notre offre. Le trustbadge et les services annoncés sont une offre de Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln, Allemagne.

Chaque fois qu'un trustbadge est appelé, le serveur web enregistre automatiquement un fichier journal du serveur qui contient, par exemple, votre adresse IP, la date et l'heure de l'appel, le volume de données transféré et le fournisseur demandeur (données d'accès), et documente l'appel. Ces données d'accès ne sont pas évaluées et sont automatiquement écrasées sept jours après votre visite de la page. D'autres informations personnelles ne seront transférées à Trusted Shops que si vous décidez, après avoir effectué une commande, d'utiliser les produits de Trusted Shops ou si vous vous êtes déjà enregistré pour leur utilisation. Dans ce cas, l'accord contractuel entre vous et Trusted Shops s'applique.

SECTION 3 : POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES COMPTES COMMERCIAUX ET ÉDUCATIFS

AV.com offre aux entreprises, aux institutions et aux établissements d'enseignement la possibilité d'ouvrir un compte commercial ou un compte éducatif. Ces comptes institutionnels ne sont pas des comptes personnels mais sont liés aux entités juridiques auxquelles ils appartiennent. Nous encourageons les employés individuels de ces institutions à fournir le moins de détails personnels possible, mais lorsque les données d'une personne nommée sont utilisées, ces données sont personnelles et les règles générales de la section 2 de cette politique s'appliquent.

Pour l'exécution de notre contrat avec l'institution concernée et dans l'intérêt légitime de la vérification des données et d'une relation commerciale efficace avec le Supportdu compte, il peut être nécessaire de partager les informations personnelles détenues sur le compte institutionnel avec d'autres personnes et départements de la même institution. Même si AV.com vise à communiquer uniquement avec la personne de contact principale enregistrée, elle peut, à sa discrétion et après vérification appropriée de son identité, traiter également avec d'autres membres de l'institution Supportdu compte. Si une personne souhaite s'opposer à ce partage de données, elle doit le faire en contactant immédiatement AV.com après l'ouverture d'un compte institutionnel, AV.com peut changer le compte institutionnel en compte personnel afin de protéger la vie privée de la personne.

Les titulaires de comptes institutionnels doivent toujours tenir à jour leurs coordonnées et informer immédiatement AV.com en cas de changement ou de départ d'un membre du personnel inscrit.

SECTION 4 : POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Cette section décrit les informations recueillies par AV.com auprès des candidats et la manière dont ces informations sont utilisées par AV.com. Cette section s'applique uniquement aux demandes d'emploi et autres activités de recrutement et ne concerne pas les autres utilisateurs du site Web ou les clients d'AV.com en général.

Quelles sont les informations que nous recueillons auprès de vous ?

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous (que ce soit via le site Web ou autrement), nous recueillons et stockons certains éléments de données personnelles et d'autres informations vous concernant, notamment :

  • votre nom complet
  • vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse électronique
  • vos antécédents professionnels, votre formation, vos compétences, votre expérience et toute autre information figurant dans votre CV
  • des détails sur vos préférences en matière d'emploi
  • les réponses aux questions que nous vous posons pour déterminer si vous êtes apte à occuper le poste pour lequel vous postulez.

Nous recueillons et stockons également des informations relatives au moment et à la manière dont vous utilisez le site Web, y compris (mais sans s'y limiter) les données d'activité, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication, bien que nous ne recueillions pas sciemment de données personnelles dans le cadre de ces activités.

Où, comment et pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles ?

Les informations que nous recueillons auprès de vous (y compris les données personnelles) peuvent être transférées et stockées vers diverses destinations. En général, il ne s'agit pas de destinations situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Elles peuvent être traitées par du personnel opérant à divers endroits en dehors de l'EEE et travaillant pour nous, ou pour l'un de nos fournisseurs de services de développement de sites web, de tests de pénétration de sites web (également connus sous le nom de "piratage éthique"), d'hébergement, de connectivité ou de télécommunications. En nous fournissant vos informations (y compris les données personnelles), vous acceptez ce transfert, ce stockage et ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité. Notre portail de recrutement est exploité par le Groupe EasyWeb (un nom commercial de Verticality Ltd), dont l'adresse est 15-17 Strixton Manor Business Centre, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, United Kingdom. La société est certifiée ISO 27001 et toutes les applications et données sont hébergées sur des serveurs au Royaume-Uni. Les documents sont également stockés sur Amazon Web Services en Irlande.

Les données personnelles seront stockées sur nos propres serveurs au Royaume-Uni. Nous utilisons également les services de stockage de données de Livedrive Internet Ltd, dont le siège social est situé à The Battleship Building, 179 Harrow Road, United Kingdom, W2 6NB, Livedrive ne transférera pas les fichiers contenant vos Données personnelles en dehors de l'EEE et a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger nos fichiers contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée, l'accès non autorisé et d'autres formes de Traitement illégales ou non autorisées, conformément à la législation britannique et européenne applicable.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est pas toujours totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations avant leur transmission à notre Site web ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures et des dispositifs de sécurité stricts pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

Si vous postulez à un poste dans notre bureau de Manchester, l'équipe de recrutement utilisera les services de gestion des données de Trello, Inc. dont les bureaux sont situés au 55 Broadway, 25e étage, New York NY 10006. Toutes les données sont cryptées en transit et au repos. Les services de Trello sont hébergés sur la plateforme EC2 d'Amazon Web Services ("AWS"). Les serveurs physiques sont situés dans les centres de données sécurisés d'AWS. Le contenu des données peut également se trouver dans les sauvegardes de Trello, stockées dans AWS EC2, S3, Glacier et GCS. Trello est certifié PCI-DSS et participe au programme EU-U.S. Privacy Shield du ministère du Commerce des États-Unis et a certifié qu'il adhère aux principes de l'EU-U.S. Privacy Shield. Trello, Inc. est soumis aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Federal Trade Commission.

Utilisation des informations que nous recueillons auprès de vous

Nous utilisons les informations que vous nous fournissez pour traiter votre demande d'emploi. En soumettant une demande d'emploi, vos données personnelles seront partagées avec l'équipe de recrutement d'AV.com, y compris les responsables du recrutement impliqués dans le processus de décision. Nous nous engageons à traiter vos informations personnelles de manière confidentielle et à ne les partager qu'avec le personnel autorisé impliqué dans l'activité de recrutement.

La base légale du traitement de vos données personnelles est fondée sur un intérêt légitime - nous devons recueillir ces informations afin d'examiner et de traiter votre candidature.

Nous pouvons également utiliser vos données anonymes pour analyser l'activité de recrutement, les tendances, et chercher à améliorer l'activité et les processus de recrutement à l'avenir.

Mise à jour de vos informations

Vous pouvez modifier toutes les informations de votre compte. Il est de votre responsabilité :

  • de vous protéger contre tout accès non autorisé à votre compte
  • de vous déconnecter de votre compte lorsque vous ne l'utilisez pas
  • de garder secrètes vos données de connexion

Vos droits en vertu des lois sur la protection des données

Vous disposez de certains droits en vertu des lois sur la protection des données, notamment :

  • Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles par nos soins.
  • le droit d'être informé des données personnelles que nous détenons à votre sujet dans notre base de données et de la manière dont nous traitons ces données
  • Le droit de demander que nous vous fournissions une copie (dans un format électronique couramment utilisé) de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. À moins que vous ne fassiez des demandes répétées, nous ne facturerons pas de frais pour vous fournir une copie de ces données.
  • Le droit de demander que nous corrigions toute donnée personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet.
  • le droit de demander que nous supprimions irrémédiablement toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet (le "droit à l'oubli"). Notez qu'il existe des circonstances limitées dans lesquelles nous sommes légalement autorisés à refuser de donner suite à cette demande.
  • Le droit de demander que nous transmettions toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet (sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine) à l'environnement informatique d'une autre organisation. Notez que nous ne sommes légalement obligés de répondre à cette demande que si cela est techniquement possible pour nous. Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez contacter notre délégué à la protection des données. Si vous exercez l'un des droits susmentionnés, nous donnerons suite à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois. Vous comprenez que l'exercice de l'un des droits énumérés ci-dessus peut nous empêcher de poursuivre le traitement de votre demande d'emploi.

Votre consentement

En acceptant les conditions de notre politique de confidentialité, vous consentez à la collecte, au stockage, au traitement et au partage de vos données personnelles et d'autres informations sur la base exposée ci-dessus.

SECTION 5 : DEMANDES DE DONNÉES PAR LA POLICE OU LES AUTORITÉS FISCALES

Si vous travaillez pour la police ou une autre autorité publique et que vous avez besoin d'informations de notre part pour la prévention ou la détection de la criminalité, l'arrestation ou la poursuite de délinquants, ou l'évaluation ou la collecte de taxes ou de droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse [email protected].

Veuillez indiquer le nom, l'autorité publique et les coordonnées de l'agent concerné qui fait la demande. Pour un contrôle d'identité plus rapide, le numéro d'insigne de l'agent de police est également utile. Veuillez expliquer les informations recherchées et leur raison d'être de manière aussi détaillée que possible. Si nous ne devons pas informer la personne concernée de votre demande, veuillez l'en informer et indiquer le site reason. Nous traiterons votre demande aussi rapidement que possible. Veuillez comprendre que les demandes formulées dans des langues autres que l'anglais, l'allemand, le suédois ou le français seront plus longues à traiter. Les demandes émanant d'autorités judiciaires situées en dehors de l'UE ou de l'EEE peuvent prendre plus de temps en raison de consultations supplémentaires avec les autorités britanniques.

SI VOUS TÉLÉPHONEZ À NOTRE SERVICE CLIENTÈLE (CLIENTS DU ROYAUME-UNI ET DU ROI UNIQUEMENT)

AV.com exploite un système d'enregistrement des appels et de surveillance de live au sein de son service clientèle. Ce système est actuellement réservé à notre clientèle du Royaume-Uni.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Lorsqu'un client appelle notre service clientèle au Royaume-Uni, nous recueillons les données personnelles suivantes sur notre système d'enregistrement des appels :

  • Enregistrement numérique de la conversation téléphonique
  • Votre numéro de téléphone

Si vous effectuez un achat par téléphone, l'enregistrement de l'appel est interrompu pendant que vous fournissez les détails de votre carte de paiement. Une fois la transaction terminée, l'enregistrement redémarre.

Pourquoi avons-nous besoin d'enregistrements d'appels ?

Les appels enregistrés sont principalement utilisés à des fins de formation et de contrôle, mais nous les utiliserons également aux fins suivantes :

  • Qualité - pour identifier tout problème dans nos processus en vue de les améliorer.
  • Traitement des plaintes - pour établir les faits en cas de plainte d'un client ou d'un membre du personnel et aider ainsi à la résoudre.
  • Protection contre les appels abusifs/nuisibles - pour aider à protéger le personnel contre les comportements abusifs.
  • Sécurité et prévention des délits - les enregistrements peuvent fournir des preuves à des fins de prévention des délits et des fraudes.
  • Procédures disciplinaires internes - s'il s'avère qu'un membre de l'équipe du service clientèle a enfreint les politiques et procédures internes en matière de service clientèle.

Quel est notre motif légitime pour collecter et partager des données personnelles ?

Intérêts légitimes - L'enregistrement des appels est nécessaire pour protéger vos intérêts, ceux de notre personnel ou les deux, aux fins énoncées dans la section ci-dessus.

Avec qui pouvons-nous partager vos données ?

Normalement, nous n'aurons pas besoin de partager vos données personnelles avec des personnes extérieures à AV.com. Cependant, il peut y avoir certaines circonstances où nous sommes tenus ou autorisés, en vertu de la législation sur la protection des données, à divulguer vos données personnelles lorsque nous avons une obligation légale de le faire, par exemple pour :

  • des enquêtes sur des fraudes
  • des poursuites pénales
  • des procédures judiciaires.

Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés ?

Tous les enregistrements sont conservés pendant 90 jours avant d'être détruits en toute sécurité, à moins que nous ne soyons tenus de conserver un appel pour une enquête ou toute autre obligation légale reason.

Quels sont mes droits ?

Vous avez le droit de :

  • Demander une copie de l'enregistrement de l'appel ; et
  • de vous opposer à l'enregistrement de votre conversation téléphonique. Vous devez informer notre conseiller du service clientèle de votre objection au début de l'appel.
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Adresse du siège social: Holgate Park Drive, York, United Kingdom, YO26 4GN (Ceci n'est pas l'adresse postale d'AV.com. Vous trouverez cette dernière ici) UK Numéro de société 3113256 Numéro d'identification TVA 23534314448

AV.com, qui était auparavant connu sous le nom d'AVOnline, est exploité par Gear4music Limited. Gear4music est détenu par Gear4music (Holdings) plc, une entreprise cotée à la Bourse de Londres, qui emploie plus de 500 personnes et réalise un chiffre d'affaires d'environ 150 millions de livres sterling.
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